Разберем на примере Яндекс.форм (вы же помните, что фактически использовать Google-формы для сбора персональных данных в России запрещено?).
Есть 2 варианта. Все зависит от ситуации.
Ситуация 1.
У нас есть сайт, через который мы продаем. На сайте корректно размещены все ссылки на документы. Но мы дополнительно используем в своей работе Яндекс.формы для любых целей.
В этом случае ссылки на Политику + на согласия все равно должны быть в любой форме! А вот ссылку на оферту размещаем по желанию.
Заполняем минимальные поля (можно и больше, но чтобы они соответствовали Политике и согласию, ссылку на которые вы здесь размещаете):
- ФИО,
- Телефон.
Это нужно, чтобы мы могли потом идентифицировать нашего клиента.
А в конце используем форму с обязательным вопросом (с красной звездочкой). И создаем два вопроса с возможностью поставить отметку в чекбоксе примерно с таким текстом:
• "Ставя отметку в данном поле, я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой в отношении персональных данных".
• "Ставя отметку в данном поле, я даю свое согласие на получение информационных и рекламных рассылок".
То, что подчеркнуто, — это гиперссылка на соответствующий документ.
Важно: без проставления «галочки» форма не должна отправляться.
Ситуация 2.
У нас нет сайта. Мы используем формы для того, чтобы клиент присоединился к нашему предложению и дал согласие на обработку персональных данных.
Это отличный вариант, когда ведется индивидуальная работа (например, наставничество), но при этом нет сайта для этой услуги или других платформ. В таком случае мы рекомендуем сделать такую форму специально, чтобы клиент присоединился к нашим документам.
Клиенту заполнить форму нужно ДО оплаты.
Делаем минимальные поля (можно - больше, но чтобы они соответствовали Политике):
- ФИО,
- Телефон.
Это нужно, чтобы мы могли потом идентифицировать нашего клиента.
А в конце используем форму с обязательным вопросом (с красной звездочкой). И создаем два вопроса с возможностью поставить отметку в чекбоксе примерно с таким текстом:
• «Ставя отметку в данном поле, я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой в отношении персональных данных, а также соглашаюсь и безоговорочно присоединяюсь к Оферте».
• «Ставя отметку в данном поле, я даю свое согласие на получение информационных и рекламных рассылок».
То, что подчёркнуто — делаем гиперссылку на соответствующий документ.
Важно: без проставления «галочки» форма не должна отправляться.
ЛАЙФХАК для Яндекс.форм (которым поделился со мной постоянный клиент Евгений -- огромная благодарность ему за это!): чтобы сделать гиперссылку на слове, используйте этот код:
1 поле:Проставляя отметку в данном поле, я даю своё <a href="
указать тут свою ссылку" target="_blank" rel="noopener">согласие</a> на обработку моих персональных данных соглашаюсь с <a href="
указать тут свою ссылку" target="_blank" rel="noopener">Политикой</a> в отношении персональных данных а также соглашаюсь и присоединяюсь к <a href="
указать тут свою ссылку" target="_blank" rel="noopener">Оферте</a>.
2 поле:Проставляя отметку в данном поле, я даю своё <a href="
указать тут свою ссылку" target="_blank" rel="noopener">согласие</a> на получение информационных и рекламных рассылок.